Rozpoczął się etap realizacji projektu stażowego
1) Przed rozpoczęciem stażu u pracodawcy koniecznym uzupełnieniem składanych dokumentów jest wypełnienie PRETESTU weryfikującego stan wiedzy Stażysty/ki na temat Pracodawcy:
http://lime.wnpid.amu.edu.pl/index.php/122396?lang=pl
PRETEST po wypełnieniu, należy wydrukować (najlepiej dwustronnie), podpisać i oddać oryginał do Biura Projektu wraz z innymi przekazywanymi dokumentami.
2) Miejscu stażu należy oznaczyć poprzez wywieszenie kolorowego plakatu formatu A3, plakat można pobrać ze strony WWW projektu i wydrukować w wersji kolorowej, w przypadku problemów z wydrukiem proszę zgłosić się po odbiór plakatu w Biurze Projektu, proszę zapytać pracodawcę o miejsce, w którym można umieścić plakat.
3) Stażyści zobowiązani są do ciągłego dokumentowania przebiegu stażu w formie Dziennika stażu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4). Prawidłowo prowadzony i potwierdzany przez Opiekuna stażu Dziennik stażu jest równoważny z podpisywaniem przez Stażystę listy obecności i stanowi podstawę do wypłaty stypendium stażowego.
Proszę o przekazywanie do Biura Projektu co miesiąc wypełnionych i podpisanych części Dzienników stażu, będzie to podstawą miesięcznej wypłaty stypendium stażowego. W czwartym tygodniu stażu proszę przesłać Dziennik stażu (w pliku Worda) do dr Marcina Winowskiego. Po otrzymaniu sprawdzonego Dziennika stażu należy dokonać ew. poprawek i dopiero wówczas wydrukować i przekazać wydruk do podpisu Opiekunowi stażu. Podpisane Dzienniki można zeskanować i przesłać w ZARCHIWIZOWANYM pliku na adres projektu awansgeo@amu.edu.pl.
Wraz z pierwszym Dziennikiem stażu należy przekazać do Biura projektu kopię/skan dokumentu potwierdzającego odbycie szkolenia BHP.
4) Do NCBiR przekazujemy termin, godziny i adres miejsca odbywania stażu, w przypadku ich zmian stażyści są zobowiązani o przekazanie informacji do Biura Projektu (mgr Marlena Makowska, tel. 61 829 6324, mail: awans@amu.edu.pl), NCBiR będzie kontrolować wybranych stażystów u Pracodawcy, stąd stała konieczność aktualizacji Harmonogramu stażu.
5) Rozliczanie poniesionych kosztów zakwaterowania i podróży (dojazd jednorazowy na staż) odbywać się będzie w trybie miesięcznym.
Na początku każdego nowego miesiąca stażowego na adres pocztowy Biura Projektu należy przesłać pocztą (albo przekazać osobiście oryginał):
- Rachunek lub Fakturę za wynajem mieszkania,
- W przypadku płatności przelewem należy dołączyć potwierdzenie przelewu wykonanego z własnego rachunku bankowego na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany na fakturze lub rachunku,
- wypełnione podanie o ZWROT KOSZTÓW PODRÓŻY I ZAKWATEROWANIA (http://awansgeo.home.amu.edu.pl/do-pobrania/)
W przypadku rezygnacji z refundacji noclegów proszę o natychmiastowe przekazanie informacji do Biura Projektu. Czekają osoby z listy rezerwowej !!!
7) W przypadku refundacji kosztów komunikacji miejskiej należy przekazać fakturę (wystawiona na UMA)/paragon potwierdzenie zakupu biletów. W przypadku PEKI jest możliwość wygenerowania faktury za bilet okresowy.
Proszę o zeskanowanie wysyłanych dokumentów i posiadanie ich we własnym archiwum.